Si estás buscando una nueva empresa de transporte de cargas para tu negocio y no eres un gran experto en logistica, probablemente tengas muchas preguntas. Al familiarizarse con los conceptos básicos del envío y transporte de cargas, te sentirás mucho más cómodo navegando por cotizaciones y contratos, por lo que hemos recopilado información que te permitirá entender un poco mejor las cuestiones básicas del mundo del transporte.
La impotancia de comprender la logistica
A primera vista, el proceso de envío de cargas y mercancías parece algo sencillo: parece que solo se trata de buscar un par de transportistas , comparar precios, elegir la mejor tarifa y contratar a alguien para que lleve nuestros productos. Si bien podemos encararlo de esa manera, definitivamente no es la mejor forma de hacerlo ni la más eficiente. El proceso de selección, para obtener buenos resultados, debe implicar un poco más de diligencia debida si lo que se desea es obtener no solo el mejor precio sino también las condiciones y buen servicio pensado para nuestro cliente.
Antes de solicitar cotizaciones de precios, es fundamental contar con cierta información básica de lo que necesitamos:
- Qué tipo de envío tenemos
- La clase de peso del envío
- Cómo se debe empaquetar nuestra carga
- Que presupuesto tenemos, cómo planeamos pagar y cuales serán las condiciones de pago de la empresa
- Dónde, de manera exacta, se recogerá y dejará el envío
- Si se necesita algún equipo o servicio especial; por ejemplo, una puerta levadiza
Si bien esta no es una lista exhaustiva de lo que se necesita saber de antemano antes de contratar un transporte de cargas, es una buena lista corta para comenzar y saber que hemos planteado el servicio de manera seria.
Envíos y embalaje
Una vez que se haya determinado qué tipo de envío queremos hacer, es importante averiguar quién empacará la carga para ser transportada a destino. Por lo general, existen tres alternativas:
- La empresa puede empacar la carga en el almacén o lugar de recogida. Esta suele ser la opción más rentable y de alguna manera la que nos da más confianza ya que podemos controlar el proceso. Si se sigue esta ruta, es importante asegurarse de saber cuáles son los requisitos del operador de transporte ya que no todos aceptan los mismos embalajes o paquetes. Los transportistas pueden rechazar los envíos que no se empaquetan correctamente.
- Puede existir una empresa externa que se dedique a empaquetar los envíos: si bien esta opción es más conveniente y elimina la mayor parte del riesgo de un embalaje inadecuado, puede conllevar una tarifa considerable.
- El transportista puede empacar ls carga, aunque no todas las empresas de transporte y los operadores de carga ofrecen esta opción. Si bien esta puede ser la apuesta más segura y fácil, también puede ser bastante cara.